ChatGPT Work, Agen AI Kantor Baru OpenAI

OpenAI baru saja mengumumkan sesuatu yang cukup besar untuk ChatGPT. Namanya ChatGPT Work. Ini bukan chatbot biasa yang hanya menjawab pertanyaan. ChatGPT Work dirancang sebagai agen AI yang bisa mengerjakan tugas kantor secara otomatis. Mulai dari mengatur email sampai membuat website.

Dalam sesi demo bersama media, OpenAI menunjukkan bagaimana ChatGPT Work bisa terhubung ke berbagai aplikasi kerja. Ia mengerti konteks pekerjaan pengguna. Bahkan bisa menghasilkan dokumen yang langsung dipakai.

Apa saja yang bisa dilakukan ChatGPT Work?

1. Mengatur Email, Slack, dan Kalender Sekaligus

Kemampuan utama ChatGPT Work adalah menghubungkan banyak aplikasi produktivitas dalam satu tempat. OpenAI mendemonstrasikan bagaimana alat ini bisa membaca informasi dari Gmail, Slack, dan Google Calendar. Setelah itu, ia menyusun daftar prioritas pekerjaan. Dasarnya adalah email yang belum dibalas, jadwal rapat, dan pesan penting dari rekan kerja.

Pengguna cukup memberi perintah seperti: "Periksa Gmail, Slack, dan kalender saya, lalu beri tahu pekerjaan apa yang harus saya selesaikan hari ini."

Dalam hitungan menit, ChatGPT Work menyusun daftar tugas lengkap. Lengkap dengan rekomendasi urutan pengerjaannya.

2. Menjadi Asisten Kerja atau 'Chief of Staff'

OpenAI menyebut ChatGPT Work bisa berfungsi seperti seorang Chief of Staff atau asisten pribadi. AI ini tidak hanya mengingatkan agenda penting. Ia juga bisa mengidentifikasi tenggat waktu, mengingatkan anggota tim lewat Slack, memberikan notifikasi pekerjaan mendesak, dan membantu koordinasi dalam tim.

Dengan begitu, pengguna tidak perlu lagi memantau berbagai aplikasi secara manual.

3. Menjalankan Tugas Otomatis Sesuai Jadwal

ChatGPT Work punya fitur Scheduled Tasks. Lewat fitur ini, pengguna bisa meminta ChatGPT menjalankan pekerjaan tertentu secara otomatis pada waktu yang sudah ditentukan.

Contohnya: membuat laporan mingguan setiap Jumat sore, mengirim ringkasan pekerjaan setiap pagi, mengingatkan tim mengenai tenggat waktu setiap jam tertentu, atau membuat daftar prioritas kerja setiap awal hari.

Pengguna tidak perlu bisa coding. Cukup beri instruksi pakai bahasa sehari-hari. ChatGPT akan mengatur seluruh proses di belakang layar.

4. Membuat Presentasi, Spreadsheet, Dashboard, hingga Website

Kemampuan lain yang menarik perhatian adalah pembuatan berbagai dokumen kerja secara otomatis. Dalam demonstrasi OpenAI, ChatGPT Work bisa menghasilkan presentasi, spreadsheet, dashboard interaktif, website, hingga laporan lengkap.

Semua dibuat hanya berdasarkan satu perintah.

Misalnya, pengguna bisa meminta ChatGPT menganalisis data pemasaran. Lalu hasilnya berupa spreadsheet, slide presentasi, dan dashboard yang siap dipresentasikan ke pimpinan.

5. Mengolah Banyak File Sekaligus

ChatGPT Work tidak hanya membaca teks. AI ini juga bisa menggabungkan berbagai jenis file. Seperti foto, spreadsheet CSV, Apple Notes, dan dokumen kerja lainnya.

Dalam demonstrasi, OpenAI menunjukkan bagaimana ChatGPT Work memilih foto terbaik dari ratusan gambar sebuah acara. Ia membaca catatan pengguna. Menganalisis statistik media sosial. Lalu menghasilkan carousel LinkedIn, website internal, dan laporan kegiatan lengkap.

Seluruh proses berlangsung secara otomatis.

6. Terhubung dengan Berbagai Aplikasi Kerja

ChatGPT Work mendukung integrasi dengan berbagai layanan populer yang sudah dipakai perusahaan maupun individu. Beberapa di antaranya: Gmail, Google Calendar, Slack, Microsoft 365, Outlook, GitHub, dan Canva.

OpenAI juga memperlihatkan bagaimana ChatGPT bisa berinteraksi dengan aplikasi desktop. Termasuk membaca Apple Notes dan mengakses file lokal di komputer pengguna. Kemampuan ini memungkinkan AI mengambil informasi dari berbagai sumber sekaligus sebelum menyelesaikan suatu pekerjaan.

7. Bekerja di Desktop, Browser, dan Ponsel

ChatGPT Work tersedia di desktop, browser, dan perangkat seluler. Seluruh percakapan akan tersinkronisasi. Pengguna bisa memulai pekerjaan di komputer dan melanjutkannya lewat ponsel.

Untuk pekerjaan yang berjalan lama, OpenAI juga menyediakan dukungan menjalankan tugas melalui layanan cloud. Proses tetap berlangsung meskipun komputer dimatikan.

ChatGPT Work pada dasarnya adalah upaya OpenAI untuk mengubah ChatGPT dari sekadar alat tanya-jawab menjadi asisten yang benar-benar bisa mengerjakan tugas kantor. Dengan kemampuan terhubung ke berbagai aplikasi dan menjalankan perintah otomatis, alat ini dirancang untuk mengurangi pekerjaan manual yang berulang. Namun, seberapa efektif dan andalnya dalam penggunaan sehari-hari masih perlu diuji lebih lanjut.